Ngày nay, hệ thống ERP đóng vai trò cốt lõi và quyết định khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp, tổ chức trên thị trường. Tuy nhiên, một số gặp khó khăn trong quá trình triển khai hệ thống ERP do thiếu chiến lược và lựa chọn phần mềm triển khai không phù hợp với mô hình hoạt động. Từ đó, dẫn đến việc lãng phí ngân sách và không đạt được hiệu quả.
Là đơn vị có kinh nghiệm triển khai hệ thống ERP, gumi Solutions hiểu rõ các chức năng của hệ thống ERP và có thể hỗ trợ tư vấn phát triển hệ thống dựa trên yêu cầu của doanh nghiệp. Hãy khám phá bài viết để hiểu rõ hơn về quy trình gumi tiếp nhận thông tin và triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp như thế nào nhé.
Vì sao phải lập quy trình triển khai hệ thống ERP?
Một quy trình triển khai hệ thống ERP thường sẽ trải qua nhiều giai đoạn từ đánh giá tình hình kinh doanh thực tiễn của doanh nghiệp, yêu cầu của họ, đánh giá và đề xuất giải pháp cho đến thiết kế hệ thống v.v… Các quy trình trên cần được móc nối với nhau để tạo ra một quy trình liên tục và xuyên suốt.
Do đó, việc xây dựng quy trình triển khai hệ thống ERP rất quan trọng và bắt buộc để đảm bảo rằng dự án được thực hiện một cách hiệu quả và năng suất.
Một hệ thống ERP phù hợp có thể thay đổi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc cải thiện năng suất làm việc và tối ưu hoá quá trình vận hành. Mặt khác, nếu doanh nghiệp triển khai ERP mà không đề ra chiến lược cụ thể, rất dễ gây ảnh hưởng đến tình hình vận hành ở nhiều khía cạnh khác nhau.
Quy trình gumi Solutions triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Trước hết, gumi Solution sẽ tiếp nhận yêu cầu phát triển hệ thống ERP từ khách hàng. Ở bước này, gumi sẽ trực tiếp trao đổi để nắm rõ thông tin về doanh nghiệp như quy mô doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và các mong muốn, nhu cầu của họ khi phát triển hệ thống ERP.
Khi hiểu rõ về doanh nghiệp, cụ thể là bối cảnh và mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra, gumi sẽ dễ dàng phân tích và đưa ra các chiến lược, kế hoạch phát triển phù hợp.
Phân tích nhu cầu
Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, gumi sẽ nghiên cứu và tổ chức họp chi tiết với khách hàng, nhằm thảo luận sâu hơn về các yêu cầu và vấn đề hiện tại. gumi cũng sẽ tiến hành phân tích các quy trình kinh doanh hiện tại của khách hàng để xác định điểm mạnh và điểm yếu.
Từ đó, gumi sẽ đề xuất các giải pháp và chức năng sơ bộ giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch dự án
Với yêu cầu và giải pháp sơ bộ, gumi sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án. Kế hoạch này sẽ bao gồm các thông tin về giai đoạn thực hiện, hạng mục công việc, nguồn lực và ngân sách dự kiến. Kế hoạch sẽ được gửi đến khách hàng để phê duyệt và điều chỉnh nếu cần thiết.
Khi cả 2 đã thống nhất với kế hoạch, gumi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và kick-off (khởi động) dự án.
Thiết kế giải pháp
gumi bắt đầu giai đoạn thiết kế bằng việc xây dựng kiến trúc tổng thể của hệ thống ERP, phù hợp với quy mô doanh nghiệp và yêu cầu của khách hàng. Giao diện người dùng cũng sẽ được thiết kế sao cho thân thiện và dễ sử dụng, đảm bảo nhân viên và khách hàng có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống.
Đặc biệt, thiết kế này sẽ được trình bày và điều chỉnh theo phản hồi từ khách hàng.
Phát triển và Tích hợp
Đội ngũ gumi sẽ tiến hành phát triển các module và tính năng theo thiết kế đã được phê duyệt. Đồng thời sẽ song song thực hiện tích hợp hệ thống ERP Odoo với các phần mềm và hệ thống hiện có của doanh nghiệp, đảm bảo quy trình và mọi dữ liệu được đồng bộ hoá một cách trơn tru.
Kiểm tra và Đánh giá
Để đảm bảo hoạt động đúng chức năng và hiệu quả mong đợi, hệ thống sẽ trải qua các bước kiểm thử đơn vị, kiểm thử tích hợp và kiểm thử người dùng. Ngoài ra, hệ thống sẽ được kiểm tra thông qua trải nghiệm thực tế của khách hàng, từ đó gumi sẽ thu thập phản hồi và điều chỉnh hệ thống kịp thời, đảm bảo không có lỗi trước khi triển khai chính thức.
Triển khai và Đào tạo
Khi hệ thống đã hoàn thành giai đoạn kiểm tra và đánh giá, gumi sẽ tiến hành triển khai hệ thống ERP vào hoạt động thực tế tại doanh nghiệp của khách hàng.
Ngoài ra, gumi sẽ tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên để họ hiểu về chức năng và có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của gumi cũng sẵn sàng hỗ trợ trong giai đoạn đầu sau triển khai để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Hỗ trợ và Bảo trì
Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, gumi sẽ cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục để giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng trong khoảng thời gian bảo trì (theo thoả thuận 2 bên). Đội ngũ kỹ thuật cũng sẽ thực hiện bảo trì định kỳ để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, gumi sẽ đề xuất và thực hiện các nâng cấp hệ thống khi cần thiết, giúp doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu kinh doanh mới.
gumi Solutions – Công ty cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng Nhật Bản
gumi Solutions là công ty phát triển phần mềm có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp Nhật Bản, Mỹ, Úc, Việt Nam,… Với sự phát triển không ngừng trên nhiều lĩnh vực nói chung và CNTT nói riêng tại Việt Nam, gumi Solutions tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt và chất lượng ISO tiêu chuẩn, cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt tình.
Hãy liên hệ ngay với gumi để thiết kế phần mềm lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Thông tin liên lạc:
Fanpage: https://www.facebook.com/gumisolutions
Email: contact@gumisolutions.com
Hotline: 028 3620 6782
Địa chỉ: 290/26 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
