Chọn đối tác gia công phần mềm (IT outsourcing) sao cho hiệu quả?

Việc chọn lựa đúng đối tác gia công phần mềm giúp doanh nghiệp tăng trưởng kinh doanh nhưng việc này rất khó để thực hiện. Khi nói đến các yêu cầu về gia công phần mềm CNTT, Châu Á và đặc biệt là Ấn Độ là một trong những trung tâm gia công phần mềm chính mang lại nhiều lợi ích nhất vì độ tin cậy cao, hiệu quả về chi phí và giúp rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Để đạt được những lợi ích từ đối tác gia công phần mềm, doanh nghiệp cần xem xét một số yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Chỉ cần cân nhắc kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể tìm đối tác phù hợp và xây dựng lợi thế cạnh tranh vững chắc. 

Cùng gumi Solutions tham khảo mẹo chọn lựa đối tác gia công phù hợp dưới đây.

Xác định phạm vi công việc rõ ràng

Trước khi bắt đầu tìm kiếm và liên hệ đối tác, doanh nghiệp cần chuẩn bị một tài liệu cụ thể về phạm vi công việc. Hãy viết ra những mục tiêu doanh nghiệp của bạn cần và đâu có thể là giải pháp khả thi tốt nhất để đạt được kết quả mong muốn. 

Nếu gặp khó khăn, bạn có thể bắt đầu viết tài liệu dựa trên một số câu hỏi đơn giản như:

– Nhu cầu của doanh nghiệp là gì?

– Đâu là giải pháp tiềm năng tốt nhất để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp?

Phạm vi công việc rõ ràng sẽ giúp đối tác hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn
Phạm vi công việc rõ ràng sẽ giúp đối tác hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn

Bạn cần hiểu rằng, gia công phần mềm không phải là một đề xuất plug-and-play (ý chỉ cơ chế vận hành tự động trên hệ thống máy tính ngay khi chúng được kết nối), mà là một cách tiếp cận được sử dụng cho một hiệu ứng cụ thể. Không ai hiểu rõ doanh nghiệp của bạn tốt hơn bạn. Do vậy, bạn không nên mong chờ đối tác có thể hiểu doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng. 

Nói cách khác, bạn không thể chia sẻ yêu cầu mơ hồ với đối tác gia công phần mềm của mình, chẳng hạn như: “Tạo một ứng dụng cho thiết bị di động khiến khách hàng chúng tôi yêu thích”. Nếu bạn muốn đạt kết quả tốt nhất, bạn cần cụ thể hơn về những gì doanh nghiệp bạn muốn đạt được.

Đặt tiêu chí chuyên môn lên hàng đầu

Sau khi hoàn thành tài liệu phạm vi công việc, bạn có thể bắt đầu liên hệ với các đối tác gia công phần mềm tiềm năng. Khi đó, bạn có thể tiếp tục đánh giá họ dựa trên các yếu tố sau: 

– Chuyên môn kỹ thuật

– Bộ kỹ năng

– Khả năng tiếp cận công nghệ

– Kinh nghiệm giải quyết thách thức

– Niềm đam mê cho dự án của doanh nghiệp

Đặc biệt, tiêu chí đáp ứng chuyên môn kỹ thuật rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào. Chính vì thế, bạn không nên chọn những đối tác gia công phần mềm có hạn chế về chuyên môn. Nguyên tắc chung là khi bạn chọn đối tác gia công phần mềm có chuyên môn càng tốt thì chất lượng dự án sẽ càng được nâng cao.

Mức độ uy tín, chất lượng của đối tác gia công phần mềm

Hầu hết các doanh nghiệp đều không chọn hợp tác với các đối tác gia công thường xuyên trễ thời hạn và thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp. Do đó, điều quan trọng tiếp theo là bạn cần kiểm tra uy tín của đối tác gia công trước khi ký kết thỏa thuận.

Với công nghệ internet hiện đại, không khó để bạn kiểm tra lịch sử và uy tín làm việc của những đối tác. Tại một số quốc gia, nền tảng Clutch và GoodFirms được sử dụng để xem đánh giá của khách hàng trước đây của họ.

Đánh giá uy tín và chất lượng làm việc của đối tác gia công rất quan trọng
Đánh giá uy tín và chất lượng làm việc của đối tác gia công rất quan trọng

Trong trường hợp không tìm thấy thông tin, bạn có thể kết nối với một số khách hàng trước đây của họ và ghi chép lại trải nghiệm của họ khi làm việc với đối tác gia công phần mềm. Bạn chỉ nên thuê một đối tác gia công phần mềm nếu bạn hoàn toàn tin rằng uy tín của họ trên thị trường tốt và họ phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

Trao đổi rõ ràng về ngân sách

Chi phí là một yếu tố quan trọng vì nó không chỉ ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp (đối tác gia công phần mềm), mà còn ảnh hưởng đến dự án của bạn. Trước khi tiếp cận đối tác, bạn cần tính toán và đưa ra mức ngân sách bạn sẵn sàng đầu tư cho dự án của mình, sau đó trao đổi rõ ràng với đối tác mà bạn đã chọn.

Nếu bạn mong đợi dịch vụ cao cấp từ một đối tác gia công phần mềm thì bạn cũng nên hiểu rõ rằng, các dịch vụ cao cấp thường sẽ yêu cầu mức ngân sách cao hơn mức trung bình. 

Bảo vệ dữ liệu và tài sản trí tuệ

Trong kỷ nguyên kỹ thuật số ngày nay, quyền riêng tư và bảo mật là hai mối quan tâm lớn nhất, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Khi bạn thuê ngoài một dự án, 

Thông thường, trong thời gian thực hiện dự án, có thể bạn sẽ chia sẻ cho đối tác những thông tin kinh doanh nhạy cảm. Nếu thông tin đó không được quản lý đúng cách thì dữ liệu của bạn có thể xử lý sai. Do đó, bạn nên ký một thỏa thuận không tiết lộ thông tin với đối tác trước khi chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào. 

Bảo mật thông tin và tài liệu sẽ đảm bảo an toàn cho khách hàng
Bảo mật thông tin và tài liệu sẽ đảm bảo an toàn cho khách hàng

Ngoài ra, bạn nên chọn đối tác gia công thường xuyên kiểm toán mạng và bảo mật tại nơi làm việc của họ. Và việc họ sử dụng các công cụ chất lượng cũng sẽ giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn cung cấp và ngăn chặn vấn đề rò rỉ dữ liệu.

Là một đơn vị cung cấp dịch vụ gia công phần mềm, gumi Solutions thực hiện nghiêm ngặt các yêu cầu về bảo mật dữ liệu và tài sản trí tuệ. Chứng nhận ISO – Chính sách an toàn thông tin đã được gumi triển khai và đạt được trong năm 2022 nhằm mang lại tính bảo mật an tâm cho nội bộ cũng như đối tác.

Áp dụng phương pháp Agile 

Một trong những yếu tố để doanh nghiệp tồn tại trong thị trường ngày nay là khả năng đáp ứng yêu cầu thay đổi của khách hàng. Để làm được điều này, bạn có thể áp dụng phương pháp Agile. 

*Agile là một phương pháp phát triển phần mềm linh hoạt với mục tiêu đưa sản phẩm đến tay người dùng càng nhanh càng tốt.

Các phương pháp linh hoạt cung cấp môi trường hợp tác tốt và cho kết quả nhanh chóng. Nếu bạn muốn trở thành đơn vị dẫn đầu trong ngành công nghệ, hãy ưu tiên hợp tác với một đối tác gia công tuần thủ các phương pháp phù hợp để thích ứng kịp thời với các yêu cầu thay đổi của khách hàng.

Đối tác đáp ứng khả năng linh hoạt

Tính linh hoạt đối với một đối tác gia công phần mềm cũng rất quan trọng cho dự án của bạn. Khi đó, họ có thể đáp ứng mọi yêu cầu hoặc những vấn đề phát sinh cấp bách. Trên thực tế, tính linh hoạt đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp và đối tác ở các múi giờ khác nhau. Bạn cần quan tâm tiêu chí linh hoạt về trường hợp khẩn cấp và khả năng hỗ trợ của đối tác trong lúc thỏa thuận trước khi ký kết hợp đồng. 

Doanh nghiệp của bạn có thể chọn một nhóm làm việc nội bộ hay tìm kiếm đối tác gia công bên ngoài. Tuy nhiên chúng ta không thể phủ nhận lợi ích to lớn của việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài.

gumi Solutions – Đơn vị gia công phần mềm uy tín, chuyên nghiệp

gumi Solutions thấu hiểu nỗi lo của doanh nghiệp khi phải cân nhắc lựa chọn đối tác gia công phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất khi thực hiện dự án. Chính vì thế, gumi đã không ngừng đơn giản hóa quy trình và nâng cao chất lượng nghiệp vụ, chuyên môn.

Khi hợp tác với gumi Solutions – công ty tư vấn giải pháp công nghệ và cung cấp dịch vụ Offshoring sẽ giúp các công ty phần mềm dễ dàng:

  • Hợp tác với các đội ngũ tài năng đáp ứng các yêu cầu và ngân sách dự án của bạn
  • Sử dụng các nhà phát triển chuyên gia với các kỹ năng độc đáo, chẳng hạn như phát triển ứng dụng di động, web, Unity, quản lý dữ liệu
  • Giảm chi phí chung và giảm thiểu quy trình tuyển dụng bên ngoài
  • Tăng tốc độ phát triển sản phẩm và đưa công cụ phần mềm ra thị trường nhanh hơn

Hãy liên hệ ngay số hotline: 028 3620 6782 để được gumi hỗ trợ tư vấn, thảo luận nhu cầu công nghệ theo nhu cầu của bạn.

Thông tin liên hệ : 

Fanpage : https://www.facebook.com/gumisolutions 

Email: contact@gumiviet.com

Hotline: 028 3620 6782

Địa chỉ : 290/26 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Related Posts