Kỹ thuật Check-in tối tân của gumi tại sự kiện ETE 2023

ETE (Event Technology Exhibition) là Triển lãm Công nghệ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ chính thức diễn ra vào ngày 14/10/2023 tại GEM Center – số 08 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Triển lãm tập trung đa dạng các ý tưởng công nghệ mới mẻ và hiện đại, giúp khách tham dự có những trải nghiệm tuyệt vời, chìm đắm không gian độc đáo với các hoạt động có tính tương tác cao.

Để tạo nên một triển lãm ấn tượng, ETE 2023 cần tụ hội đầy đủ các yếu tố như: chủ đề hấp dẫn, khâu thiết kế sáng tạo, các sản phẩm tích hợp công nghệ hiện đại, tạo cơ hội trải nghiệm – tương tác – kết nối cho khách tham dự v.v… Quan trọng hơn hết, ETE 2023 cần tạo ra một ấn tượng khó quên với khách tham dự từ những giây phút đầu tiên, cụ thể là khâu check-in.

gumi Solutions vinh dự là một trong những đối tác của GEM Center, cung cấp giải pháp check-in tại ETE 2023. Đây là cơ hội để gumi tạo nên một “cú hích” hoành tráng, là chìa khoá bí mật để mở đầu một ETE 2023 khó quên trong cảm xúc và trải nghiệm của khách tham dự.

Trong triển lãm ETE 2023 lần này, gumi Solutions sẽ mang đến ba giải pháp khác nhau, bao gồm:

• Check-in QR Code

• Giải pháp RFID 

• Nhận diện khuôn mặt (Face Detection)

Check-in QR Code – Ứng dụng công nghệ mã vạch

Phương pháp check-in truyền thống đang dần được thay thế bởi phương thức check-in QR Code. Đây là phương pháp ứng dụng vô cùng hiệu quả mà gumi Solutions mang đến sự kiện ETE 2023, nhằm quản lý số lượng khách tham dự lớn.

Với phương pháp này, triển lãm ETE 2023 sẽ xây dựng nên một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại trong mắt khách mời, thông qua các ưu điểm nổi bật:

Với số lượng khách hơn 10.000 người, nhà tổ chức ETE 2023 sẽ tốn nhiều thời gian, thậm chí là gặp khó khăn trong việc ghi chép, gửi thư mời bằng cách phổ thông như trước đây. Do vậy, hình thức gửi thư mời đính kèm mã QR Code vừa dễ dàng, vừa đảm bảo thư đến với từng khách mời. 

Chỉ với thao tác quét mã vạch QR Code chưa đến 01 giây, nhân viên sự kiện có thể biết được thông tin đối tượng một cách nhanh chóng và đơn giản.

Với số lượng khách đăng ký đông, Ban tổ chức (BTC) ETE 2023 sẽ dễ gặp nhầm lẫn nếu gửi thư tay theo cách truyền thống. Thay vào đó, BTC chỉ cần gửi email kèm mã QR định danh vừa đảm bảo tính chính xác vừa bảo mật cao. 

Ngoài ra, khách tham dự không cần phải mang thư mời hay lo lắng về việc để quên thư. Bởi vì họ chỉ cần có chiếc smartphone (kết nối mạng) để truy cập email cá nhân hoặc tải mã QR Code về lưu sẵn trong thiết bị.

Do cách thức check in của phương pháp thủ công có phần rườm rà, nên khi ứng dụng thường sẽ tốn khá nhiều chi phí cho việc thuê nhân viên check in. Nhưng khi có sự kết hợp giữa mã vạch, máy quét mã vạch, máy tính cùng phần mềm quản lý hỗ trợ thì thao tác check in tại ETE 2023 đơn giản, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên cũng như đảm bảo tính bảo mật hơn đối với các sự kiện.

Giải pháp RFID – Điều phối sự kiện dễ dàng hơn bao giờ hết

Đối với khách mời VIP, BTC ETE 2023 sẽ phát một chiếc thiệp mời đã được gắn tag RFID với các thông tin định danh như tên, đơn vị công tác v.v…

Với chiếc thiệp mời trên tay, khi khách mời đến cổng kiểm soát, thiết bị đầu đọc RFID sẽ nhận diện và hiển thị thông tin khách mời lên màn hình Welcome. Việc ứng dụng RFID giúp đơn vị tổ chức sự kiện:

• Xác định chính xác đối tượng tham dự, tránh tình trạng gian lận hay vé chợ đêm

• Cập nhật, kiểm tra nhanh chóng danh sách khách mời trên hệ thống

• Giảm nhân lực điều phối, tránh tình trạng xếp hàng tại sự kiện

• Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hiện đại và chuyên nghiệp

Bạn có thể khám phá thêm Ứng dụng RFID trong quản lý sự kiện tại đây.

Nếu bạn chưa biết thì công nghệ RFID vừa chính xác vừa nhanh hơn 10 lần so với máy quét mã vạch, đồng thời giúp việc xử lý các sự kiện phức tạp kéo dài ngày trở nên đơn giản hơn. 

Ngày nay, RFID được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, hoạt động khác nhau như: kiểm tra kho hàng, giải chạy marathon, quản lý an ninh cửa hàng v.v…

Nhận diện khuôn mặt (Face Detection)

Cuối cùng là công nghệ nhận diện gương mặt được gumi thiết lập tại điểm kết thúc sự kiện (check-out). Khi kết thúc hành trình tham quan và trải nghiệm triển lãm, hệ thống sẽ nhận diện gương mặt của khách tham dự tại lối ra về để gửi lời cảm ơn khách đã dành thời gian tham dự. 

Điều đặc biệt ở đây là công nghệ nhận diện khuôn mặt cho phép nhận diện, xác thực danh tính cá nhân dựa trên cơ chế so sánh với hình ảnh của bạn đã chụp tại khâu check-in, với khuôn mặt được nhận diện bởi ưebcam, hệ thống sẽ cho ra kết quả định danh chính xác. 

Giải pháp check-out này không chỉ thể hiện nét độc đáo của công nghệ nhận diện mà còn giúp doanh nghiệp bày tỏ sự cảm ơn chân thành đến đối tượng tham dự một cách ý nghĩa và khéo léo nhất.