“Sự kiện bền vững” đã trở thành một xu hướng không chỉ quan trọng mà còn hấp dẫn trong ngành tổ chức sự kiện. Nhất là trong thời đại mọi người ngày càng nhận thức về tác động của con người đến môi trường. Đó là lời gọi của những người tìm kiếm sự đổi mới, những cá nhân và tổ chức quan tâm đến việc tổ chức sự kiện vừa có thể tạo ra các trải nghiệm tuyệt vời vừa có tầm ảnh hưởng tích cực đến môi trường sống xung quanh.
Bạn biết gì về sự kiện bền vững?
Trong ngành tổ chức sự kiện, sự kiện bền vững ám chỉ một sự kiện được lên kế hoạch rõ ràng với mục tiêu tối ưu hoá các yếu tố: kinh tế, xã hội và môi trường. Nó tập trung vào việc giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường, tạo ra giá trị xã hội và đảm bảo sự phát triển bền vững trong quá trình tổ chức và thực hiện sự kiện.
Có thể nói, đây là một sự thay đổi tư duy, một cách tiếp cận sáng tạo để xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn. Nó cũng là một cơ hội để chúng ta thể hiện tình yêu và sự quan tâm đối với hành tinh này.
Một số yếu tố được nhắc đến trong sự kiện bền vững:
- Môi trường: Một sự kiện bền vững sẽ đảm bảo rằng các hoạt động và quy trình tổ chức không gây ra tác động tiêu cực đến môi trường. Điều này bao gồm việc sử dụng nguồn năng lượng tái tạo, giảm thiểu chất thải, tái chế và sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường, quản lý tốt tiếng ồn và không gây ô nhiễm không khí.
- Xã hội: Sự kiện bền vững sẽ đảm bảo rằng các chủ thể liên quan trong sự kiện như khách hàng, nhân viên và các bên liên quan sẽ được đối xử công bằng và tôn trọng. Điều này bao gồm việc tạo ra việc làm, đảm bảo an toàn, an ninh và tương tác tích cực với cộng đồng địa phương.
- Kinh tế: Các khía cạnh kinh tế cũng sẽ được đảm bảo về mặt giá trị và bền vững cho tất cả các bên liên quan. Điều này có thể bao gồm việc tối ưu hoá về nguồn lực, chi phí. Đồng thời tạo ra cơ hội kinh doanh, xúc tiến thương mại và đảm bảo bền vững tài chính trong quá trình tổ chức sự kiện.
Bí quyết tạo dựng một sự kiện bền vững đầy thú vị và sáng tạo
Tạo một sự kiện kết hợp Offline & Online
Giả sử trước đây, bạn phụ thuộc hoàn toàn vào các sự kiện trực tiếp, với việc đón tiếp hàng trăm khách mới thì ngày nay bạn có thể đổi mới phương pháp. Bằng cách nào? – Bạn hãy thử khám phá sự kết hợp độc đáo giữa thế giới thực và ảo – một thế giới sự kiện kết hợp đầy sáng tạo.
Thay vì mời một đám đông lớn đến tham gia, bạn có thể chia khách mời thành hai nhóm độc lập: nhóm tham dự trực tiếp (offline) và nhóm tham gia trực tuyến (online). Điều này mở ra một thế giới mới, nơi bạn có thể tận dụng tối đa các công nghệ hiện đại và gắn kết cộng đồng của mình qua mạng.
Áp dụng các giải pháp không tiếp xúc
Một cách hữu ích khác mà bạn có thể áp dụng là sử dụng các giải pháp không tiếp xúc. Trước đây, khi chào đón lượng khách tham dự sự kiện, nhân viên phải ghi chép danh sách bằng giấy viết một cách thủ công. Giờ đây, với sự trợ giúp của công nghệ, bạn có thể tạo ra các giải pháp tiên tiến hơn, thông qua việc sử dụng các thiết bị không tiếp xúc điện tử.
Điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc không gây hại cho môi trường, mà còn cải thiện trải nghiệm của người tham dự bằng cách tăng tốc quá trình check-in.
Mã QR Code – Mở ra sự sáng tạo và tiện lợi
QR Code là một công nghệ tiềm năng, không đơn thuần chỉ là một giải pháp không tiếp xúc thông thường. Bằng cách sử dụng mã QR Code, các nhà tổ chức sự kiện có thể giảm thiểu việc sử dụng tài liệu trực quan trên giấy tờ, mà vẫn có thể cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho khách tham dự.
Và hơn thế nữa, mã QR Code còn có tiềm năng trở thành một ứng dụng di động tuyệt vời. Chỉ với một cú quét nhẹ, khách tham dự có thể truy cập đến tất cả các thông tin quan trọng, từ lịch trình chi tiết đến thông tin về diễn giả, địa điểm v.v..
Một số giải pháp khác
- Xây dựng hệ thống quản lý thông minh: giúp bạn tối ưu hoá quá trình tổ chức và giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên. Với một hệ thống, bạn có thể quản lý đăng ký, gửi thông báo, quản lý lịch trình và giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả.
- Sử dụng công nghệ tiết kiệm năng lượng: chẳng hạn như hệ thống chiếu sáng, điều chỉnh nhiệt độ thông minh và các thiết bị tiết kiệm năng lượng khác có thể được tích hợp vào sự kiện để giảm thiểu lượng năng lượng tiêu thụ và lượng khí thải carbon.
Với những bí quyết mà gumi Solutions chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một sự kiện bền vững, nơi sáng tạo và thú vị gặp gỡ nhau. Hãy sẵn sàng khám phá, thay đổi và tạo ra những trải nghiệm mới mẻ.
Là một đơn vị chuyên cung cấp các ứng dụng công nghệ tương tác trong các hoạt động truyền thông Marketing, gumi Solutions có thế mạnh về tư vấn và thiết kế giải pháp công nghệ dành cho các sự kiện và hoạt động Brand Activation. Hãy liên hệ ngay hotline: 028 3620 6782 để được gumi Solutions tư vấn và giải đáp các thắc mắc về công nghệ nhé.
