Cuối năm luôn là thời điểm đặc biệt đối với doanh nghiệp. Đó không chỉ là lúc tổng kết một năm làm việc, mà còn là dịp để ghi nhận nỗ lực của đội ngũ, củng cố tinh thần gắn kết và tạo ra những khoảnh khắc cảm xúc mang tính biểu tượng cho văn hoá nội bộ.
Tuy nhiên, bước sang năm 2025, một thực tế ngày càng rõ ràng: mô hình Year End Party (YEP) truyền thống đang dần bộc lộ nhiều giới hạn, đặc biệt với những doanh nghiệp có đội ngũ làm việc phân tán.
Khi YEP truyền thống không còn phù hợp với Global Team
Với sự phổ biến của mô hình remote và hybrid work, nhiều doanh nghiệp hiện nay sở hữu đội ngũ nhân sự trải dài ở nhiều quốc gia, nhiều múi giờ, thậm chí chưa từng gặp nhau trực tiếp. Trong bối cảnh đó, việc tổ chức một sự kiện cuối năm tập trung tại một địa điểm duy nhất vô tình tạo ra khoảng cách.
Một nhóm nhân sự có mặt trực tiếp, trong khi phần còn lại chỉ tham gia qua màn hình – hoặc tệ hơn, hoàn toàn bị “đứng ngoài cuộc”. Sự kiện vì thế dễ rơi vào trạng thái mang tính hình thức, thiếu kết nối thật sự và không truyền tải được tinh thần ghi nhận mà doanh nghiệp mong muốn.
Điều đáng nói là vấn đề này không nằm ở ngân sách hay quy mô, mà nằm ở cách doanh nghiệp đang tiếp cận và thiết kế trải nghiệm sự kiện.
Hybrid Event – Lời giải cho bài toán kết nối trong năm 2025
Hybrid & Global Team Event xuất hiện không phải để thay thế hoàn toàn sự kiện truyền thống, mà để mở rộng khả năng kết nối. Thay vì coi online chỉ là “kênh xem phụ”, mô hình hybrid đặt tất cả người tham dự – dù ở đâu – vào cùng một hành trình trải nghiệm.
Khi được thiết kế đúng cách, sự kiện hybrid cho phép nhân viên ở nhiều quốc gia cùng tham gia các hoạt động tương tác theo thời gian thực. Đó có thể là mini game mang tính toàn cầu, các phiên bình chọn – voting trực tiếp, lucky draw đồng bộ hoặc những phần quà số được gửi tức thì đến từng cá nhân. Trải nghiệm không còn bị giới hạn bởi không gian vật lý, mà được mở rộng thông qua nền tảng số.
Quan trọng hơn, cảm giác “mình là một phần của sự kiện” không còn phụ thuộc vào việc có mặt tại hội trường hay không.
Điều thay đổi lớn nhất không phải là công nghệ, mà là tư duy
Trong nhiều năm, công nghệ trong sự kiện thường được xem như yếu tố trang trí: màn hình lớn hơn, hiệu ứng đẹp hơn, hệ thống trình chiếu hiện đại hơn. Nhưng với Hybrid & Global Team Event, vai trò của công nghệ đã thay đổi.
Điều thay đổi lớn nhất ở đây là tư duy về sự kiện.
Công nghệ không làm sự kiện ấm áp hơn.
Nhưng nó giúp sự ấm áp đó chạm được đến nhiều người hơn.
Khi tư duy thay đổi, công nghệ không còn là phần “phụ trợ cho sân khấu”, mà trở thành công cụ kết nối cảm xúc, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp ghi nhận, gắn kết và sẻ chia đến từng thành viên – dù họ đang ở bất kỳ đâu.
Hybrid Event và bài toán văn hoá doanh nghiệp trong thời đại phân tán
Với các doanh nghiệp công nghệ, IT outsourcing hoặc tổ chức có đội ngũ toàn cầu, sự kiện cuối năm không chỉ là một buổi tiệc. Đó là cơ hội hiếm hoi để tái khẳng định văn hoá doanh nghiệp, tinh thần đồng đội và cảm giác thuộc về một tập thể chung.
Một Hybrid & Global Team Event được thiết kế tốt sẽ cho thấy doanh nghiệp thực sự thấu hiểu cách nhân sự đang làm việc, sinh hoạt và kết nối trong thời đại mới. Nó gửi đi một thông điệp rất rõ ràng: dù bạn ở văn phòng, ở nhà hay ở một quốc gia khác, bạn vẫn là một phần quan trọng của tổ chức.
Kết luận
Năm 2025, sự kiện cuối năm không còn là câu chuyện của địa điểm hay số lượng người tham dự trực tiếp. Đó là câu chuyện của trải nghiệm, sự công bằng trong kết nối và cách doanh nghiệp dùng công nghệ để gắn kết con người.
Hybrid & Global Team Event không phải là một xu hướng nhất thời, mà là lời hồi đáp cho một thực tế mới của thế giới làm việc hiện đại – nơi khoảng cách địa lý không còn là rào cản cho những khoảnh khắc đáng nhớ.
gumi Solutions – Công ty cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng Nhật Bản
gumi Solutions là công ty phát triển phần mềm có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp Nhật Bản, Mỹ, Úc, Việt Nam,… Với sự phát triển không ngừng trên nhiều lĩnh vực nói chung và CNTT nói riêng tại Việt Nam, gumi Solutions tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt và chất lượng ISO tiêu chuẩn, cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt tình.
Hãy liên hệ ngay với gumi để thiết kế phần mềm lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Thông tin liên lạc:
Fanpage: https://www.facebook.com/gumisolutions
Email: contact@gumisolutions.com
Hotline: 028 3620 6782
Địa chỉ: 290/26 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
