Vấn đề an ninh mạng đã và đang là chủ đề được các cá nhân, doanh nghiệp quan tâm và họ không ngừng tìm kiếm giải pháp để bảo vệ an ninh mạng. Việc hack thông tin của cá nhân hay doanh nghiệp đều gây ra các vấn đề như sai sót tài chính, lừa đảo, giả mạo… Hiểu được điều này, nhà phát triển ERP Odoo không ngừng nghiên cứu và phát triển phần mềm để biến nó thành công cụ có độ an toàn cao.
Các biện pháp bảo mật trong phần mềm Odoo
Đối với Odoo, nó có thể xử lý các dữ liệu nhạy cảm nên doanh nghiệp cần hiểu rõ các biện pháp bảo mật trước khi sử dụng nền tảng này. Dưới đây là một số biện pháp bảo mật trong phần mềm Odoo.
Mã hoá dữ liệu
Odoo mã hoá tất cả các dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải. Nói cách khác, dữ liệu của bạn được bảo vệ ngay cả khi máy chủ của bạn bị xâm phạm. Biện pháp mã hoá dữ liệu này được thực hiện theo nhiều biện pháp mã hoá như:
– Mã hoá cơ sở dữ liệu (Database Encryption)
– Mã hoá trường dữ liệu (Field Encryption)
– Mã hoá dữ liệu trên trường truyền (Data in Transit Encryption)
– Cấu hình bảo mật (Security Configuration)
Kiểm soát truy cập
Odoo kiểm soát truy cập thông qua hệ thống phân quyền và bảo mật linh hoạt, bao gồm các yếu tố chính như:
– Quyền người dùng (User Permissions)
– Nhóm người dùng (User Groups)
– Quy tắc bảo mật (Security Rules)
– Quyền hạn trên các nhóm Module
– Quyền hạn tùy chỉnh: cho phép tạo các quy tắc tùy chỉnh để kiểm soát truy cập ở mức độ bản ghi, đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể truy cập vào các bản ghi mà họ có quyền truy cập.
Ví dụ: Bạn có thể tạo vai trò cho anh A là người đại diện bán hàng, cho phép anh truy cập vào dữ liệu bán hàng thay vì dữ liệu tài chính.
Bằng cách này, Odoo có thể phân quyền truy cập cho từng đối tượng khác nhau và kiểm soát được ai sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu.
Nâng cấp phần mềm
Nâng cấp phần mềm Odoo là một quá trình quan trọng để đảm bảo hệ thống của bạn luôn được cập nhật các tính năng mới nhất, sửa lỗi và cải thiện bảo mật.
Nhà phát triển Odoo duy trì một lịch trình phát hành đều đặn và nhanh chóng để đảm bảo phần mềm luôn đáp ứng tốt nhất nhu cầu người dùng, bảo vệ họ khỏi những mối đe dọa bảo mật. Việc thường xuyên cập nhật và nâng cấp giúp Odoo duy trì tính cạnh tranh và hiệu quả trong việc hỗ trợ quản lý doanh nghiệp.
Ngoài các biện pháp bảo mật trên, Odoo còn có các biện pháp khác nhằm bảo vệ hệ thống và dữ liệu của người dùng như:
– Xác thực và uỷ quyền: xác thực mật khẩu, xác thực hai yếu tố (2FA) và quản lý quyền truy cập chi tiết từng chức năng, module trong hệ thống
– Quản lý phiên làm việc: đảm bảo rằng phiên làm việc của mỗi người dùng được điều khiển và bảo mật bao gồm: xác định thời gian hết hạn của phiên, giới hạn số lượng phiên đang hoạt động của người dùng và hạn chế các hoạt động phiên không hợp lệ
– Giám sát hệ thống: Odoo có khả năng giám sát và ghi nhật ký các hoạt động hệ thống và người dùng. Việc này giúp phát triển và phản ứng kịp thời khi có các hoạt động bất thường và tấn công
– Odoo hỗ trợ cài đặt các bộ lọc HTTP để bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công web như XSS (Cross-site Scripting), SQL Injection cà CSRF (Cross-site Request Forgery)
Tất cả các biện pháp này cùng nhau tạo nên một hệ thống bảo mật toàn diện để đảm bảo an toàn cho Odoo và dữ liệu người dùng.
Những điều bạn cần biết để giữ dữ liệu an toàn
– Sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất cho tài khoản người dùng: đặt mật khẩu trên 12 ký tự, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu. Tránh sử dụng những từ và cụm từ phổ biến.
– Luôn cập nhật phần mềm của bạn: Odoo được cập nhật thường xuyên với các phiên bản mới và tính năng bảo mật tốt hơn. Do đó, hãy luôn cập nhật phần mềm trong bảng quản trị để nhận các bản sửa lỗi mới nhất.
– Kích hoạt xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật cho tài khoản Odoo của bạn bằng cách yêu cầu mã từ điện thoại và mật khẩu của bạn. Điều này sẽ làm các hackers gặp khó khăn khi muốn xâm nhập thông tin và dữ liệu của bạn.
– Hãy cẩn trọng khi chia sẻ công khai. Bạn chỉ nên chia sẻ dữ liệu với những người đáng tin cậy hoặc bên thứ ba với các chính sách bảo mật tốt.
– Có kế hoạch dự phòng: Việc sao lưu dữ liệu của bạn ở nơi an toàn như ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ tăng mức độ an toàn cho dữ liệu của bạn trong trường hợp phạm vi bảo mật.
– Thường xuyên kiểm tra hệ thống để xác định các lỗ hổng và đảm bảo dữ liệu của bạn.
– Hạn chế quyền truy cập vào những dữ liệu nhạy cảm để giảm hành vi trộm cắp.
Tóm lại, Odoo cung cấp các công cụ và tính năng bảo mật cần thiết để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, sự an toàn cuối cùng vẫn phụ thuộc vào cách doanh nghiệp triển khai, cấu hình và quản lý hệ thống của doanh nghiệp.
Bằng việc tuân thủ các phương pháp và quy trình bảo mật được đề xuất, doanh nghiệp có thể yên tâm về việc sử dụng Odoo để quản lý và phát triển doanh nghiệp mà không lo ngại về rủi ro.
gumi Solutions – Công ty cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng Nhật Bản
gumi Solutions là công ty phát triển phần mềm có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp Nhật Bản, Mỹ, Úc, Việt Nam,… Với sự phát triển không ngừng trên nhiều lĩnh vực nói chung và CNTT nói riêng tại Việt Nam, gumi Solutions tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt và chất lượng ISO tiêu chuẩn, cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt tình.
Hãy liên hệ ngay với gumi để thiết kế phần mềm lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Thông tin liên lạc:
Fanpage: https://www.facebook.com/gumisolutions
Email: contact@gumisolutions.com
Hotline: 028 3620 6782
Địa chỉ: 290/26 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
