3 điều cần biết khi thuê dịch vụ outsource phát triển phần mềm

Là chủ doanh nghiệp, bạn phải luôn nghĩ về phía trước để luôn dẫn đầu cuộc chơi. Không quan trọng doanh nghiệp của bạn trẻ hay già; bạn cần chấp nhận rủi ro và đưa ra những đổi mới thông minh để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình. Phải nói rằng, bạn cần tận dụng các giải pháp phần mềm tùy chỉnh để mở rộng quy mô kinh doanh của mình. Mặc dù việc thuê cả một đội ngũ dường như không khả thi nhưng việc thuê công ty outsource phát triển phần mềm lại có những ưu điểm của nó.

Gia công phát triển phần mềm là một chiến lược và mô hình kinh doanh được nhiều doanh nghiệp hiện nay thực hiện. Các kỹ năng và tài năng do nhà phát triển phần mềm thuê ngoài cung cấp có thể giúp các công việc nội bộ của bạn trở nên dễ quản lý và đơn giản hơn. Đây vẫn là một lựa chọn khả thi cho bạn ngay cả khi bạn có một bộ phận nội bộ để xử lý phần mềm của mình, vì họ có thể cần phải làm việc trên các dự án khác được ưu tiên cao cho hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn.

Nếu bạn đang cân nhắc kỹ lưỡng việc outsource phát triển phần mềm, hãy làm quen với nó thông qua các thông tin sau.

Đọc thêm:

Mách bạn các Tips hữu ích khi phát triển phần mềm doanh nghiệp

Dịch vụ phát triển phần mềm outsource

Dịch vụ Outsourcing là gia công phát triển phần mềm có sự tham gia của bên thứ ba, giúp doanh nghiệp xử lý các dự án phần mềm của bạn. Cho dù bạn cần nâng cấp tính năng hay cải tiến phần mềm cho nhiều đối tượng có thể sử dụng, công ty outsource đều có đủ khả năng hoàn thiện phần mềm của bạn một cách hoàn hảo. Bạn có thể để nhóm công nghệ nội bộ tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp trong khi các chuyên gia sẽ chăm sóc phần mềm của bạn.

Nếu bạn không biết về những dịch vụ mà nhà phát triển phần mềm outsource cung cấp, hãy xem một số dịch vụ outsourcing dưới đây:

Kiến trúc phần mềm

Một kiến trúc phần mềm tốt là cơ sở để xây dựng một ứng dụng bền vững. Các chuyên gia sẽ  đảm bảo kiến trúc phần mềm của bạn linh hoạt, dễ bảo trì và mở rộng trong tương lai.

Kiểm thử phần mềm

Công ty Outsource sở hữu đội ngũ Tester được đào tạo bài bản, có nghiệp vụ vững. Họ tiến hành kiểm tra phần mềm để đảm bảo rằng chúng nhanh, đáng tin cậy, chất lượng cao và phù hợp với nhu cầu của người dùng. Họ sở hữu các thiết bị khác nhau, phục vụ cho việc Testing đa trường hợp.

Nghiên cứu

Trong giai đoạn đầu phát triển phần mềm, bạn có thể outsource phần nghiên cứu để đảm bảo  phần mềm đủ khả thi thực hiện và an toàn trong tương lai.

Thiết kế trải nghiệm người dùng (UX)

Các nhà phát triển phần mềm outsource có thể ưu tiên UX để sản phẩm phần mềm của bạn có thể truy cập dễ dàng và thuận tiện cho đối tượng mục tiêu của bạn. Họ nắm vững tất cả các kỹ thuật và kiến thức phần mềm để biến nó thành sản phẩm phần mềm hoàn hảo.

Đọc thêm:

Tại sao doanh nghiệp lại cần dịch vụ IT Outsourcing

Khám phá thị trường gia công phần mềm (outsourcing) tại châu Á

Lựa chọn công ty outsource phù hợp

Lựa chọn công ty phát triển phần mềm outsource phù hợp

Trong quá trình phát triển phần mềm, việc tìm kiếm một công ty đáng tin cậy là một quyết định quan trọng.. Để một dự án thành công, đối tác kinh doanh outsource và đội ngũ nội bộ của bạn phải hợp tác và giao tiếp liên tục; họ phải báo cáo đúng giờ và tuân thủ lịch trình nhiệm vụ. Sẽ rất hữu ích nếu bạn đặt ra và tuân theo một số tiêu chí trước khi quyết định hợp tác cùng công ty nào:

Lịch làm việc

Gia công phát triển phần mềm có nghĩa là bạn sẽ phải làm việc với một nhóm hoàn toàn khác với lịch trình làm việc. 

Với công cụ phân công công việc trên hệ thống, bạn sẽ tiết kiệm tiền và nhân công bằng cách sửa đổi lịch trình nhanh chóng mà vẫn đảm bảo các thành viên không bị bỏ lỡ thông tin. Hơn nữa, bạn phải đảm bảo rằng cả hai đều làm việc vào cùng một giờ làm việc để đảm bảo rằng các bạn có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực.

Phù hợp kỹ thuật

Đây là bước quan trọng không kém để quyết định thành bại của dự án. Hãy thử nghĩ, trong trận đá banh cầu thủ thuận chân trái sẽ được huấn luyện viên sắp xếp đá cánh trái và ngược lại. Vì điều này sẽ phát huy hết thế mạnh của mỗi cầu thủ và đem lại kết quả cao cho cả đổi. Trong phát triển phần mềm cũng thế, hãy đảm bảo bạn hiểu được thế mạnh của công ty outsource, họ sở hữu đội ngũ chuyên viết bằng ngôn ngữ nào, sử dụng công cụ nào, họ thường giải quyết những vấn đề như thế nào. Xem xét từ nhiều khía cạnh sẽ mang đến sự an toàn tuyệt đối của dự án của bạn.

Giá cả

Mấu chốt của việc thuê công ty outsource để phát triển phần mềm vì bạn muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không phải lúc nào giá rẻ cũng là tốt nhất. Nếu 2 công ty đều sở hữu các thế mạnh như nhau nhưng giá cả lại chênh lệch. Bạn hãy xem xét đến mức độ chịu trách nhiệm trước mọi vấn đề của hai bên. 

Khi dự án gặp vấn đề, bên chịu trách nhiệm dù có mức giá hơi nhỉnh hơn nhưng họ chủ động nhận trách nhiệm và nghiên cứu mọi phương án để khắc phục, sẽ tốt hơn nhiều so với công ty cứ khăng khăng không phải lỗi do họ và đề nghị tính thêm phí nếu có phát sinh vấn đề. Lúc này, chi phí phát sinh sẽ khó kiểm soát vì dự án của bạn đã đến thời gian chạy nước rút và bạn buộc phải đưa ra quyết định nhanh chóng.

Hỗ trợ dự án

Chọn một công ty outsource có thể sẵn sàng hỗ trợ và đáp ứng đội ngũ cấp bách các dự án của bạn từ đầu đến cuối và thậm chí là sau khi khởi chạy. Bạn cần tìm nơi có thể tư vấn cho bạn ngay cả khi phần mềm đã hoàn tất, từ đó, phần mềm sẽ ngày một hoàn thiện trong những giai đoạn sau. 

Chứng chỉ và Hồ sơ năng lực

Chứng chỉ là một yêu cầu bắt buộc trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chứng chỉ cho thấy một công ty luôn tuân thủ quy tắc, các nhân viên được đào tạo bài bản và được công nhận bởi tổ chức hợp pháp. Chứng chỉ này tạo dựng danh tiếng của một công ty như một nhà cung cấp có thẩm quyền cung cấp dịch vụ Outsourcing. Vì vậy, bạn đừng quên xem xét điều này nhé.

Ngoài ra, xem xét hồ sơ năng lực của công ty Outsource là bước không thể bỏ qua, trước khi ra quyết định lựa chọn. Những thành tựu trong quá khứ của công ty đó và tìm kiếm các dự án tương tự trong Portfolio của họ sẽ giúp bạn có lựa chọn đối tác phù hợp với dự án phần mềm bạn muốn phát triển. 

Đọc thêm:

Chọn đối tác gia công phần mềm (IT Outsourcing) sao cho hiệu quả

Việt Nam – Thị trường IT Outsourcing tiềm năng

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ Outsourcing để phát triển phần mềm

Điều quan trọng các doanh nghiệp quan tâm là lợi ích khi sử dụng dịch vụ gia công phát triển phần mềm từ nhà cung cấp thứ ba mang lại.

Hiệu quả về chi phí

Gia công phần mềm có lẽ là một trong những cách hiệu quả nhất để giảm chi phí. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải chấp nhận các quy trình gấp rút, bị rút ngắn và kém chất lượng. Thay vì thuê nhân viên nội bộ thực hiện các nhiệm vụ giải pháp phần mềm, việc thuê công ty bên thứ ba có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều phúc lợi nhân viên, bảo hiểm và chi phí đào tạo hơn. Khi bạn tính toán cẩn thận và so sánh việc làm nội bộ với nhân viên outsource, bạn sẽ phát hiện ra rằng việc thuê một nhóm bên ngoài sẽ rẻ hơn nhiều.

Hiệu quả về thời gian

Bạn sẽ có thể tiếp thị doanh nghiệp của mình nhanh hơn bằng cách thuê ngoài các dự án CNTT của mình. Với các chuyên gia làm việc trên phần mềm của bạn, tất cả các nhiệm vụ đều được phân chia, mang lại quy trình và quy trình làm việc hiệu quả. Khi các đối tác gia công của bạn làm việc suốt ngày đêm, họ có thể đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của bạn được giao một cách hiệu quả và kịp thời.

Trách nhiệm được kiểm soát

Khi doanh nghiệp phát triển, đồng nghĩa với việc bạn sẽ có nhiều trách nhiệm hơn. Bạn không thể giám sát mọi thứ trong dự án. Sở hữu đội ngũ chuyên gia phát triển phần mềm sẽ giúp bạn yên tâm và đảm bảo rằng các chuyên gia sẽ làm việc chăm chỉ cho doanh nghiệp của bạn. Việc ai đó có khả năng giải quyết vấn đề của bạn có thể giảm bớt gánh nặng cho bạn

Kỹ năng và kinh nghiệm nâng cao

Ngay cả khi bạn sở hữu đội ngũ nhân viên CNTT có kiến thức và năng lực, thật khó có thể so sánh được với các kỹ năng được cập nhật hằng ngày và kinh nghiệm lâu năm mà nhân viên gia công phát triển phần mềm có. Vì chuyên môn của họ là dịch vụ và danh tiếng của cả một doanh nghiệp. Họ cũng có kinh nghiệm lâu năm xử lý các dự án tương tự nên họ có khả năng thích nghi nhanh trong việc giải quyết các vấn đề và giải pháp phát sinh. 

Linh hoạt

Bạn có thể mở rộng quy mô dịch vụ của mình và thuê đội ngũ bên ngoài để thực hiện những nền tảng hạ tầng phù hợp. Sự linh hoạt như vậy cho phép công ty của bạn đạt được nhiều lợi thế hơn khi chỉ cần tập trung vào những thế mạnh trọng tâm.

Kết luận

Gia công phát triển phần mềm hiện đang được nhiều công ty sử dụng, ngay cả những công ty nhỏ và mới bắt đầu. Khi một doanh nghiệp nhận ra tất cả những lợi ích mà họ có, họ sẽ thấy đầu tư vào công ty phát triển phần mềm bên ngoài có thể trở thành một khoản đầu tư tuyệt vời cho doanh nghiệp của họ về lâu dài như thế nào. Hy vọng rằng bạn đã có được thông tin quan trọng về gia công phát triển phần mềm từ bài viết này và sẵn sàng tìm ra nhà cung cấp dịch vụ Outsourcing phù hợp.


gumi Solutions – Công ty cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng Nhật Bản

gumi Solutions là công ty phát triển phần mềm có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp Nhật Bản, Mỹ, Úc, Việt Nam,… Với sự phát triển không ngừng trên nhiều lĩnh vực nói chung và CNTT nói riêng tại Việt Nam, gumi Solutions tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt và chất lượng ISO tiêu chuẩn, cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt tình.

Hãy liên hệ ngay với gumi để thiết kế phần mềm lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.

Thông tin liên lạc:

Fanpage: https://www.facebook.com/gumisolutions

Email: contact@gumisolutions.com

Hotline: 028 3620 6782

Địa chỉ: 290/26 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM