Có nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể đưa doanh nghiệp của bạn đến một tầm cao mới. Bạn biết vì sao không?

Cùng gumi Solutions khám phá ngay bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé.

Bạn biết gì về Phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống phần mềm được tích hợp, vận hành tổng thể tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Với phần mềm quản lý, doanh nghiệp không chỉ tự động hoá các quy trình quản trị cốt lõi mà còn giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ nhân viên trong các tác vụ thường ngày.

Nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp đã thay đổi ra sao?

Trước đây, không phải tất cả các doanh nghiệp đều hiểu rõ lợi ích và tiềm năng của phần mềm quản lý. Cụ thể là họ không nhận ra rằng phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể giúp tăng cường hiệu suất và năng suất làm việc, tạo bức tranh tổng quan về hoạt động kinh doanh và giúp quản lý chiến lược hiệu quả.

Thói quen quản lý doanh nghiệp theo phương pháp truyền thống phần nào đã “ăn sâu” trong tư duy của họ. Họ cho rằng việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là không cần thiết bởi nó có thể yêu cầu các thay đổi về quy trình công việc và văn hoá tổ chức.

Điều này có thể gây khó khăn và sự chống đối từ các thành viên trong tổ chức vì họ không quen thuộc khi làm việc theo một hệ thống mới.

Hai nguyên nhân khác là chi phí cao và phần mềm thời điểm đó chưa có khả năng thích ứng, phức tạp. 

  • Chi phí cao: Trước đây, việc triển khai và duy trì phần mềm quản lý doanh nghiệp đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, bao gồm việc mua sắm phần mềm, phần cứng, chi phí triển khai và tuỳ chỉnh. Điều này khiến các doanh nghiệp (đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ) gặp khó khăn trong việc đảm nhận chi phí.
  • Khả năng thích ứng và sự phức tạp: Phần mềm quản lý doanh nghiệp trước đây thường được xây dựng theo mô hình tùy chỉnh. Do vậy, khi triển khai đòi hỏi nhiều thời gian, nguồn lực và kiến thức. Chưa kể, việc thích ứng với phần mềm và quản lý quá trình triển khai cũng là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp.

Ngày nay, phần mềm quản lý doanh nghiệp được ưa chuộng hơn nhờ sự tiến bộ công nghệ nên đã giải quyết các nhược điểm. Nó đã trở thành một trong những công cụ phổ biến và quan trọng để tăng cường hiệu suất và quản lý các hiệu quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý này?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng vai trò kiểm soát, phân bổ và theo dõi các hoạt động như bán hàng, chăm sóc khách hàng, thông tin nhân viên v.v… Nhờ vậy, quản lý có thể nắm bắt mọi tình hình chung và phân quyền cho từng người để bộ máy doanh nghiệp được vận hành khoa học nhất.

Phần mềm rất hữu ích để các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các hoạt động kinh doanh. Trước khi các phần mềm quản lý ra đời, doanh nghiệp cần nhiều nhân lực để kiểm soát mọi hoạt động và việc đánh giá tình hình kinh doanh sẽ phải thông qua nhiều bước từ các phòng ban riêng biệt.

Tóm lại, phần mềm quản lý doanh nghiệp mang đến một số lợi ích nổi bật như:

– Tối ưu thời gian vận hành các hoạt động của doanh nghiệp

– Cấp trên dễ dàng quan sát, theo dõi tình hình hoạt động

– Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác v.v…

Giải pháp Odoo  – Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Odoo là một hệ thống ERP mã nguồn mở (open source) nổi tiếng, có nhiều điểm nổi bật so với các nền tảng ERP khác. 

Dưới đây là một số điểm mạnh của Odoo:

Mã nguồn mở (Open Source)

Odoo được phát triển dưới hình thức mã nguồn mở, điều này có nghĩa là mã nguồn của nó có thể được sửa đổi và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này mang lại tính linh hoạt lớn và khả năng đáp ứng nhanh chóng với yêu cầu kinh doanh độc đáo.

Giao diện Người dùng thân thiện

Odoo có giao diện người dùng hiện đại và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thích nghi và sử dụng hệ thống mà không cần nhiều đào tạo.

Tích hợp đầy đủ

Odoo cung cấp một loạt các ứng dụng tích hợp như quản lý khách hàng (CRM), quản lý dự án, quản lý nhân sự (HR), quản lý bán hàng, quản lý kho, kế toán, và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp giảm thiểu việc tích hợp giữa các ứng dụng khác nhau và tạo ra một hệ thống ERP toàn diện.

Cộng đồng người dùng lớn

Do có cộng đồng người dùng lớn, người dùng Odoo có thể tận dụng từ sự chia sẻ kiến thức, mã nguồn mở và các module bổ sung được phát triển bởi cộng đồng.

Giá trị tốt

Odoo thường có chi phí thấp hơn so với một số giải pháp ERP khác, đặc biệt là do được xây dựng trên mã nguồn mở.

Tích hợp với các ứng dụng bên ngoài

Odoo hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ bên ngoài thông qua API, giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng tích hợp theo nhu cầu cụ thể.

Tóm lại, Odoo không chỉ là một giải pháp ERP mạnh mẽ mà còn là một hệ sinh thái kinh doanh linh hoạt và hiệu quả. Sự kết hợp giữa tính năng mạnh mẽ, mã nguồn mở và cộng đồng người dùng đông đảo đã làm cho Odoo trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp.

Với tính linh hoạt, hiệu suất cao và sự đa dạng trong tính năng, Odoo là sự lựa chọn tuyệt vời để tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp của bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm hệ thống ERP mạnh mẽ này! Hãy liên hệ ngay với Gumi Solutions để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện trong việc triển khai Odoo cho doanh nghiệp của bạn.

Leave a comment