Đón đầu xu hướng ERP và đổi mới không ngừng sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sức cạnh tranh và phát triển bền vững. Cùng gumi Solutions khám phá bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về các xu hướng đó là gì nhé.
Có cấu trúc lõi sạch
Một hệ thống ERP có cấu trúc lõi sạch (clean core) sẽ không bị ảnh hưởng bởi các tuỳ chỉnh phức tạp và mã nguồn phụ trợ. Điều này giúp hệ thống trở nên dễ bảo trì, nâng cấp và tích hợp hơn.
Chiến lược lõi sạch bao gồm chuẩn hoá các quy trình kinh doanh, dữ liệu ERP, đảm bảo rằng bất kỳ phần mở rộng và tích hợp nào cũng đều tuân theo các tiêu chuẩn đám mây.
Dưới đây là những lợi ích của việc duy trì một hệ thống ERP lõi sạch:
- Dễ dàng nâng cấp và không bị gián đoạn khi cập nhật phiên bản mới
- Bảo trì dễ dàng, giảm những vấn đề phát sinh từ tuỳ chỉnh phức tạp
- Tích hợp nhanh chóng với các hệ thống và công nghệ mới
- Hiệu suất hoạt động của hệ thống mượt mà và hiệu quả hơn
Đặc biệt, khi một doanh nghiệp chuyển sang sử dụng một hệ thống ERP dưới dạng SaaS, việc duy trì một cấu trúc lõi sạch là rất quan trọng vì:
- Tính linh hoạt: Các nhà cung cấp SaaS thường cập nhật và cải tiến dịch vụ của họ thường xuyên, một hệ thống có cấu trúc lõi sạch giúp đảm bảo rằng các bản cập nhật này có thể được triển khai một cách mượt mà.
- Tính bảo mật: Hệ thống gọn gàng và ít tùy chỉnh sẽ giảm các nguy cơ bảo mật từ các mã nguồn không chuẩn.
Nhìn chung, việc duy trì một hệ thống ERP tinh gọn và không bị tuỳ chỉnh phức tạp sẽ tối đa hoá lợi ích của việc sử dụng ERP dưới dạng SaaS.
Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI)
Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, trí tuệ nhân tạo (AI) đang tạo ra từng bước đột phá đáng kể trong việc tối ưu hoá các hệ thống ERP của doanh nghiệp. Các hệ thống ERP được hỗ trợ bởi AI sẽ mang lại những cải tiến đáng kể về hiệu suất và năng suất.
AI không chỉ tự động các quy trình phức tạp mà còn mang lại khả năng dự đoán chính xác và phân tích sâu rộng, từ đó nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Cùng gumi Solutions khám phá những lợi ích to lớn của việc tích hợp AI vào ERP:
- Tự động hóa quy trình: AI có thể tự động hoá nhiều quy trình công việc phức tạp, từ quản lý hàng tồn khó, sản xuất đến quản lý chuỗi cung ứng, giúp giảm thiểu lỗi và tăng hiệu suất.
- Tối ưu vận hành: AI có thể tối ưu hoá quy trình sản xuất và quản lý tài nguyên, từ đó giảm chi phí và tăng hiệu suất hoạt động.
- An ninh và bảo mật: AI có thể phát hiện và phản ứng nhanh chóng các mối đe dọa an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
- Dự đoán và phân tích: AI có khả năng phân tích dữ liệu lớn và dự đoán xu hướng tương lai, giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh hơn về sản xuất, mua sắm và phân phối.
Tóm lại, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào hệ thống ERP sẽ cải thiện khả năng tự động hoá, phân tích dữ liệu, tối ưu vận hành và tăng cường bảo mật.
Hiện đại hoá ERP dẫn đến ERP đám mây
Xu hướng này thể hiện sự chuyển đổi từ các hệ thống ERP truyền tại chỗ (on-premises) sang các hệ thống ERP trên đám mây. Điều này xảy ra do nhu cầu của các doanh nghiệp muốn cập nhật và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống ERP.
Dưới đây là một số lý do và lợi ích của xu hướng này:
- Nâng cấp chu kỳ và Hiện đại hoá: Các hệ thống ERP tại chỗ thường có chu kỳ nâng cấp từ 3 – 5 năm.
- Linh hoạt và dễ dàng truy cập: ERP trên đám mây cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu và ứng dụng từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến.
- Giảm chi phí cơ sở hạ tầng: Xu hướng ERP trên đám mây giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí liên quan đến việc duy trì cơ sở hạ tầng phần cứng và phần mềm tại chỗ. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây sẽ chịu trách nhiệm về bảo trì và nâng cấp hệ thống.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Các hệ thống ERP trên đám mây có khả năng mở rộng linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy mô hệ thống theo nhu cầu kinh doanh thay đổi.
- Tích hợp và cập nhật nhanh chóng: Các nhà cung cấp ERP trên đám mây thường cập nhật và cải tiến dịch vụ của họ thường xuyên, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận các tính năng và công nghệ mới nhất mà không cần phải chờ đợi chu kỳ nâng cấp dài hạn.
- Chuyển đổi số và đổi mới: Hiện đại hoá ERP không chỉ là việc cập nhật phần mềm mà còn là một phần của chiến lược chuyển số toàn diện. Doanh nghiệp muốn đảm bảo rằng họ đang sử dụng các công nghệ và ứng dụng phù hợp để cạnh tranh và phát triển trong thị trường đang thay đổi nhanh chóng.
Phân tích là điều bắt buộc
Phân tích dữ liệu đang trở thành một phần quan trọng của các hệ thống ERP. Trước đây, các hệ thống ERP chủ yếu tập trung vào quản lý tài chính và hoạt động. Ngày nay, phân tích dữ liệu đã trở thành một phần không thể thiếu, nó giúp doanh nghiệp khai thác giá trị từ dữ liệu. Từ đó đưa ra các quyết định chiến lược và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Khi doanh nghiệp đưa ra các yêu cầu đề xuất cho hệ thống ERP, họ thường yêu cầu tích hợp các khả năng phân tích. Điều này phản ánh xu hướng hiện đại hóa phần mềm và tối ưu các quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định.
Xu hướng này mang đến các lợi ích sau đây:
- Ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu: Phân tích cung cấp các báo cáo và thông tin chi tiết, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.
- Tối ưu hoá hoạt động: Phân tích giúp doanh nghiệp xác định các điểm cần cải thiện, tối ưu hoá quy trình và giảm thiểu lãng phí.
- Dự báo và lập kế hoạch: Phân tích các dữ liệu lịch sử và xu hướng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những dự báo nhu cầu, lập kế hoạch sản xuất và quản lý nguồn lực hiệu quả.
Tóm lại, phân tích dữ liệu không chỉ là một tính năng phụ trong hệ thống ERP mà đã trở thành một yếu tố bắt buộc, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhiều doanh nghiệp trong việc sử dụng dữ liệu để nâng cao hiệu quả và ra quyết định chiến lược.
AI tạo sinh (Generative AI)
AI tạo sinh (Generative AI) là một nhánh của trí tuệ nhân tạo, tập trung vào việc tạo ra nội dung mới dựa trên dữ liệu hiện có. Ví dụ, nó có thể tạo ra văn bản, hình ảnh hoặc âm thanh mới mà không cần sự can thiệp trực tiếp từ con người. Đây là xu hướng mà Naik Lopez không nghĩ sẽ chậm lại.
*Naik Lopez là một nhà phân tích cao cấp tại Forrester Research, cô chịu trách nhiệm nghiên cứu và phân tích các xu hướng công nghệ và kinh doanh, bao gồm các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và việc tích hợp các công nghệ mới như tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) vào các hệ thống này. Các nhận định và quan điểm của cô thường được trích dẫn trong các báo cáo và bài viết về xu hướng công nghệ ERP.
Việc tích hợp AI tạo sinh vào các hệ thống ERP giúp nâng cao khả năng của phần mềm, làm cho các quy trình trở nên thông minh và tự động hoá. Các nhà cung cấp ERP không muốn khách hàng của họ phải đối mặt với sự phức tạp trong việc chọn và tích hợp các mô hình AI riêng lẻ.
Lợi ích của xu hướng tích hợp AI tạo sinh:
- Tự động hoá và cải thiện quy trình: AI tạo sinh có thể tự động hóa quy trình như tạo báo cáo, phân tích dữ liệu, thậm chí là dự đoán xu hướng kinh doanh.
- Cải thiện trải nghiệm người dùng: Các tính năng AI tạo sinh có thể tạo ra các giao diện người dùng thông minh và tương tác hơn, từ đó cải thiện trải nghiệm người dùng.
- Tăng cường khả năng ra quyết định: AI tạo sinh có thể phân tích dữ liệu và cung cấp các khuyến nghị dựa trên dữ liệu thực tế, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác hơn.
Quy định lưu trữ dữ liệu
Các tổ chức tại nhiều quốc gia, đặc biệt là EU, cần phải lưu ý đối tượng truy cập dữ liệu của họ và cách các dữ liệu được lưu trữ, vì các quy định về chủ quyền dữ liệu đang trở nên nghiêm ngặt hơn (theo Naik Lopez). Các tổ chức cũng cần phải theo dõi sát sao các quy định mới từ góc độ kiến trúc, thiết kế và lập kế hoạch từ sớm.
Thị trường vừa và nhỏ chuyển sang các hệ thống ERP thay thế
Mặc dù SAP, Oracle và các nhà cung cấp ERP lớn khác cung cấp các sản phẩm chất lượng nhưng chúng không phải lựa chọn phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Năm 2024, ngày càng nhiều doanh nghiệp ở quy mô vừa và nhỏ tìm kiếm sản phẩm ERP thay thế, ưu tiên các hệ thống đám mây ưu tiên (cloud-first) và thậm chí là mã nguồn mở (theo Naik Lopez).
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không muốn mất khoảng 18 tháng đến 1 năm để triển khai một hệ thống. Vì vậy, họ ưu tiên tìm kiếm những giải pháp nhanh chóng.
Trong bối cảnh xu hướng ERP không ngừng phát triển, việc cập nhật và đổi mới quy trình hoạt động trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết. Từ việc áp dụng các hệ thống ERP đám mây và mã nguồn mở đến tích hợp trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu, các doanh nghiệp đang không ngừng tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động. Những xu hướng này không chỉ phản ánh sự chuyển mình của công nghệ mà còn mở ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp trong việc cải thiện quy trình và đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường.
gumi Solutions – Công ty cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng Nhật Bản
gumi Solutions là công ty phát triển phần mềm có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp Nhật Bản, Mỹ, Úc, Việt Nam,… Với sự phát triển không ngừng trên nhiều lĩnh vực nói chung và CNTT nói riêng tại Việt Nam, gumi Solutions tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt và chất lượng ISO tiêu chuẩn, cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt tình.
Hãy liên hệ ngay với gumi để thiết kế phần mềm lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Thông tin liên lạc:
Fanpage: https://www.facebook.com/gumisolutions
Email: contact@gumisolutions.com
Hotline: 028 3620 6782
Địa chỉ: 290/26 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM